展会前 30 天是线上获客的黄金窗口，可惜大多数外贸企业把这一个月白白浪费：展前只顾着订展位、印资料，展后才想起来发客户邮件。海外买家的观展决策在展前几周就已经形成：他会提前查参展名单、约见供应商、安排行程。线上动作做得早的企业，展会还没开幕，客户已经把会面时间留给了你。
Infility 在陪跑出海企业的这些年里，沉淀了一套展前 30 天的线上配合节奏，按周拆成可执行的动作清单，配合官网和广告同步发力。
展前 30 天：按周推进的动作清单
| 时间节点 | 线上动作 | 载体 | 目标 |
|---|---|---|---|
| 展前 30 到 21 天 | 官网挂出参展公告，标注展位号与日期 | 独立站首页与博客 | 让搜公司名的买家看到参展信息 |
| 展前 21 到 14 天 | 发邮件邀约老客户与在谈客户预约会面 | 邮件与 WhatsApp | 锁定重点客户的会面时间 |
| 展前 14 到 7 天 | Google Ads 增加展会词与产品词投放 | 搜索广告 | 承接「展会名 + 供应商」类搜索 |
| 展前 7 天 | 发布新品预告页，社媒同步预热 | 官网与社媒 | 给展台话题和到店理由 |
| 展中 | 每日发布现场照片，更新到官网快讯 | 社媒与官网 | 让没到场的买家看到参展实况 |
这套节奏的核心逻辑是：买家为展会做的准备，就是你线上获客的机会。展会在海外买家心里的分量可以参考主办方口径，全球规模最大的展会之一中国进出口商品交易会（广交会）官网每届公布的主题与规模数据，就是买家规划观展的依据来源。
官网要做的三件具体事
第一件是参展公告页：一个专门的页面写清楚展会名、时间、展位号、往届合作案例的链接，这个页面会被搜「贵公司名 + exhibition」的买家找到。第二件是预约入口：展前会面的时间档期有限，表单里加上「展会期间预约会面」的选项，预约信息直接进业务员的跟进流程。第三件是落地承接：广告点进来的流量不要落在首页，落在带展位信息的新品页或活动页，转化路径短一半。这三件事的结构基础，我们通常在外贸定制独立站阶段就搭好，展会期间只需要填内容。
展后 7 天的线上收尾同样重要
展会收的名片和扫描件，要在 7 天内完成分拣和首轮跟进，这部分的节奏我们在海外展会选择与参展决策里提过一半，这里补上线上侧：名片分拣后，热线索发定制邮件（提到展台聊过的具体产品），温线索发新品资料包，全部线索录入统一的跟进表格。渠道组合的全局视角见外贸获客渠道组合，新客户的第一年培育节奏整理在90 天获客计划里。
视频：展会线上配合节奏
三四人小团队的分工建议
不需要专人专岗：业务骨干负责邀约邮件和会面预约，因为客户只认熟面孔；行政或助理负责公告页内容与照片整理；广告加投交给投放负责人或代运营，每周看一次搜索词报告排除无效流量；老板在展中每天发三条现场动态，比任何硬广告都真实。四类动作各自投入的时间加起来每天不到两小时，展前一周集中到半天即可，关键是把时间提前锁进日历，而不是展前三天临时抓人。
常见问题
展前 30 天才开始做线上来得及吗？
公告、邀约、广告这些动作来得及；SEO 类的长线内容来不及，那是日常积累的功夫。展前窗口的重点是把确定性动作做满。
广告预算要加多少？
展会词与产品词的组合投放，通常在展前两周把预算上调两到三成，重点加在展会所在行业的采购词上，展后回落。
没约到会面的客户怎么办？
展中每天发现场照片保持存在感，展后 7 天内完成首轮跟进，把「没见到」变成「下次展会见」或转入线上样板间介绍。
小企业没人手做这么多动作怎么办？
按优先级砍：公告页和邀约邮件是必做项，广告加投是第二位，社媒预热量力而行。三件必做项两个人一天就能完成。
